ለደህንነት መሐንዲሶች 9 ምርታማነት ጠላፊዎች
መግቢያ
ምርታማነት ለማንኛውም የደህንነት መሐንዲስ ቁልፍ ነው - የመሐንዲሶች ቡድን እያስተዳደርክም ሆነ ራስህ ስርዓቶችን ለመጠበቅ እየሰራህ ነው። በዚህ ጽሁፍ ውስጥ 9 ምርታማነት ጠላፊዎችን እናካፍላችኋለን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንድትሰሩ እና ባነሰ ጊዜ ውስጥ ብዙ ስራ እንድትሰሩ። ከእነዚህ ምክሮች ውስጥ ጥቂቶቹን እንኳን መተግበር በምርታማነት ደረጃ ላይ ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።
1. የሚቻለውን ሁሉ በራስ ሰር
እንደ የደህንነት መሐንዲስ ምርታማነትዎን ለማሳደግ ከተሻሉ መንገዶች አንዱ በተቻለ መጠን ብዙ ስራዎችን በራስ-ሰር ማድረግ ነው። ይህ እንደ የተጋላጭነት ፍተሻን ወይም የምዝግብ ማስታወሻዎችን በመተንተን በእጅ ለሚሰሩ ስራዎች የሚውሉ ብዙ ጊዜዎችን ነጻ ያደርጋል። ብዙ የተለያዩ ነገሮች አሉ። መሣሪያዎች እና በራስ ሰር መስራት የሚረዱ ስክሪፕቶች፣ ስለዚህ ያለውን ነገር ለመመርመር እና ለእርስዎ የሚበጀውን ለማየት የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ።
2. የተግባር ዝርዝርዎን በቅርበት ይከታተሉ
የትኞቹ ተግባራት መከናወን እንዳለባቸው እና መቼ መጠናቀቅ እንዳለባቸው መከታተል አስፈላጊ ነው. ይህ ለስራዎ ቅድሚያ እንዲሰጡ እና ምንም ነገር እንዳይረሳ ለማድረግ ይረዳዎታል. ይህንን ለማድረግ ብዙ የተለያዩ መንገዶች አሉ፣ ለምሳሌ አካላዊ እቅድ አውጪን መጠቀም ወይም በዲጂታል መተግበሪያ ውስጥ የተግባር ዝርዝር መያዝ። ለእርስዎ የሚበጀውን ያግኙ እና የተግባር ዝርዝርዎን በመደበኛነት መከለስዎን ያረጋግጡ።
3. አቋራጮችን እና ምርታማነት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ
እንደ የደህንነት መሐንዲስ ምርታማነትዎን ለማሳደግ የሚያግዙ ብዙ የተለያዩ አቋራጮች እና መሳሪያዎች አሉ። ለምሳሌ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን መጠቀም እንደ ትዕዛዞችን ማስኬድ ወይም ፋይሎችን ሲከፍቱ ስራዎችን ሲያከናውኑ ጊዜዎን ይቆጥብልዎታል. በተጨማሪም፣ አንዳንድ ስራዎችን በራስ ሰር የሚሰሩ ወይም በምዝግብ ማስታወሻዎች ላይ የሚያግዙ የተለያዩ መሳሪያዎች አሉ። እንደገና፣ ያለውን ነገር ለመመርመር እና ለእርስዎ ምን እንደሚጠቅም ለማየት የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ።
4. ዕለታዊ ወይም ሳምንታዊ መርሃ ግብር ያዘጋጁ
ጊዜዎን ማቀድ ምርታማነትን ለማሳደግ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። ስራዎን አስቀድመው ለማቀድ እና ጊዜዎን በብቃት እየተጠቀሙበት መሆንዎን ለማረጋገጥ ይረዳዎታል። ለራስዎ ዕለታዊ ወይም ሳምንታዊ መርሃ ግብር ለማዘጋጀት ይሞክሩ እና ለተወሰኑ ስራዎች ጊዜን ያግዱ. ይህ ለእርስዎ የሚበጀውን ለማወቅ የተወሰነ ሙከራ እና ስህተትን ይፈልጋል፣ ግን ይህን ለማድረግ ጊዜ መውሰዱ ተገቢ ነው።
5. ብዙ ጊዜ እረፍት ይውሰዱ
ተቃራኒ ሊመስል ይችላል፣ ግን እረፍት መውሰድ ምርታማነትን ለማሻሻል ይረዳል። ይህ የሆነበት ምክንያት ከስራዎ አንድ እርምጃ እንዲወስዱ እና ጭንቅላትዎን እንዲያጸዱ ስለሚያደርግ ነው. እረፍቶች እንዲሁ ሰውነትዎን ለመዘርጋት እና ከመጠን በላይ መወጠር ወይም ጭንቀትን ለማስወገድ እድል ይሰጡዎታል ። ምንም እንኳን ለጥቂት ደቂቃዎች ቢሆንም በየ 20-30 ደቂቃዎች ወይም ከዚያ በላይ እረፍት ለማድረግ ይሞክሩ። ተነሥተህ ዞር በል፣ መክሰስ ያዝ ወይም ከሥራ ባልደረባህ ጋር ተወያይ።
6. በቂ እንቅልፍ ያግኙ
እንቅልፍ ለሁለቱም የአካል እና የአእምሮ ጤና አስፈላጊ ነው። እረፍት እንዲሰማዎት እና በቀን ውስጥ ምርጥ ሆነው እንዲገኙ በእያንዳንዱ ሌሊት በቂ እንቅልፍ እያገኙ መሆኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። አብዛኞቹ አዋቂዎች በቀን ከ7-8 ሰአታት መተኛት ያስፈልጋቸዋል። በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ እንደደከመዎት ካወቁ፣ የእንቅልፍ ልማዶችዎን መመልከት እና ማናቸውንም ለውጦች ካሉ መመልከት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
7. ጤናማ ይበሉ እና አዘውትረው የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ያድርጉ
ምን እንደሚበሉ እና ምን ያህል ንቁ እንደሆኑ እንዲሁ ይችላሉ። ተፅዕኖ የእርስዎ ምርታማነት ደረጃዎች. ጤናማ ምግቦችን መመገብ የበለጠ ጉልበት እና ትኩረት እንዲሰማዎት ያግዝዎታል, የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ደግሞ የአዕምሮ ደህንነትን ያሻሽላል. እነዚህ ሁለቱም ነገሮች ጥሩ የምርታማነት ደረጃን ለመጠበቅ አስፈላጊ ናቸው.
8. ብዙ ሥራን ከመጠቀም ተቆጠብ
ብዙ ተግባራትን ማከናወን የበለጠ ለመስራት ጥሩ መንገድ ቢመስልም፣ በእርግጥ ወደ የምርታማነት ደረጃ መቀነስ ሊያመራ ይችላል። ይህ የሆነበት ምክንያት አእምሮዎ በአንድ ጊዜ አንድ ነገር ላይ ብቻ ሊያተኩር ስለሚችል በአንድ ጊዜ ሁለት ነገሮችን ለማድረግ መሞከር ሁለቱንም ስራዎች ለመጨረስ ረጅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል. በአንድ የተወሰነ ተግባር ላይ ማተኮር ካስፈለገዎት ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቀነስ ይሞክሩ እና በተመሳሳይ ጊዜ ሌላ ነገር ለማድረግ ከመሞከር ይቆጠቡ.
9. "አይ" ማለትን ይማሩ
ከእርስዎ የተጠየቁትን ሁሉ መሞከር እና ማድረግ ፈታኝ ሊሆን ይችላል፣ ነገር ግን ይህ ሁልጊዜ የሚቻል ወይም ተጨባጭ አይደለም። ከምትችለው በላይ እራስህን እየወሰድክ እንደሆነ ካወቅህ “አይ” ማለትን መማር ጠቃሚ ነው። ይህ ከመጠን በላይ መጨናነቅ እና ጭንቀትን ለማስወገድ ይረዳዎታል, ይህም በምርታማነትዎ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.
“አይሆንም” ማለት ከባድ መሆን የለበትም። እውነት ሁን እና ተጨማሪ ስራዎችን ለመስራት ጊዜ እና አቅም እንደሌለህ አስረዳ። መጀመሪያ ላይ ምቾት አይሰማውም, ነገር ግን በተጨባጭ ሊቋቋሙት ከሚችሉት በላይ ብዙ ስራዎችን ከመውሰድ የተሻለ ነው.
መደምደሚያ
እንደ የደህንነት መሐንዲስ እንዴት የበለጠ ውጤታማ መሆን እንደሚቻል መማር የተወሰነ ጊዜ እና ጥረት ሊወስድ ይችላል። ነገር ግን፣ በስራዎ የበለጠ ቀልጣፋ እና ውጤታማ እንዲሆኑ በምርታማነትዎ ላይ ኢንቨስት ማድረግ ጠቃሚ ነው። ከላይ ያሉትን አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮችን ለመተግበር ይሞክሩ እና ለእርስዎ የሚበጀውን ይመልከቱ።
