በስሪት ቁጥጥር ላይ 5 ፈጣን ምክሮች
መግቢያ
የስሪት ቁጥጥር ሀ ሶፍትዌር በፋይሎችዎ እና ሰነዶችዎ ላይ ለውጦችን ለመከታተል የሚረዳ መሳሪያ። በተለይ እንደ ቡድን አካል ከሰሩ በጣም ጠቃሚ ነው ነገር ግን ብቻዎን እየሰሩ ቢሆንም የስሪት ቁጥጥር ብዙ ጥቅሞች አሉት። ብዙውን ጊዜ የመጠባበቂያ ቅጂዎችን ለአስፈላጊነት ከማስቀመጥ ጋር ይነጻጸራል። መረጃ - የአንድን ሰነድ ብዙ ቅጂዎችን ከማስቀመጥ እና ሁሉንም ዱካ ከማጣት ይልቅ የስሪት ቁጥጥር በኮድዎ ወይም በሰነዶችዎ ላይ የሚያደርጉትን ለውጥ ሁሉ በኋላ በቀላሉ ማግኘት እንዲችል ይቆጥባል።
1) እያንዳንዱን የፋይል ስሪት ያቆዩ
አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ወደነበሩበት መመለስ እንዲችሉ ሁሉም ስሪቶች ይቀመጣሉ። ይህ በጣም ጥሩ ነው ምክንያቱም በጣም በቅርብ ጊዜ ስሪቶች ውስጥ በአንዱ ላይ የሆነ ችግር ከተፈጠረ, ሁልጊዜ ወደ ቀደሙት ስሪቶች መመለስ እና የተደረጉትን ለውጦች ማወዳደር ይችላሉ.
2) ከቡድን አባላት ጋር እንደተዘመኑ ይቆዩ
የስሪት ቁጥጥር ማን የትኛውን ስሪት እንዳስቀመጠ ለማየት ያስችላል፣ ይህም በቡድን ውስጥ ያለ ሁሉም ሰው የቅርብ ጊዜ ቅጂዎችን በመከታተል ጊዜ ሳያባክን በፋይሎች ላይ አብሮ ለመስራት ቀላል ያደርገዋል።
3) የትኛውን ለውጥ እና መቼ እንደተሰራ ይመልከቱ
የሰነዶችዎን የቆዩ ስሪቶች ሰርስሮ ማውጣት ከመቻል በተጨማሪ በስሪት ቁጥጥር እንዲሁም እነዚያ ለውጦች መቼ እንደተደረጉ በትክክል ማየት ይችላሉ፣ ስለዚህ የሆነ ችግር ከተፈጠረ መቼ እንደተለወጠ እና በማን እንደተቀየረ ግልጽ የሆነ መዝገብ አለ። ይህ በፋይሎችዎ ላይ በተደረጉ ማንኛቸውም ለውጦች ላይ ሙሉ ክትትል ስላሎት ትብብርን በጣም ቀላል ያደርገዋል።
4) ፋይሎችዎን የተደራጁ እና ለማንበብ ቀላል ያድርጉት
ሌላው የስሪት ቁጥጥር ገጽታ በፋይሎቹ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች በመከታተል ፋይሎችን በቀላሉ ሊነበቡ እና በቀላሉ ሊረዱት መቻሉ ነው – ለምሳሌ አዲስ አንቀጽ ካከሉ ታዲያ ይህ በቀላሉ ሊገለጽ ስለሚችል የትኛውንም ለማየት ቀላል ይሆናል። የኮዱ ወይም የጽሑፉ ክፍሎች ከአሮጌ ስሪቶች ጋር ሲወዳደሩ አዲስ ናቸው። ይህ ትብብርን በጣም ቀላል ያደርገዋል ምክንያቱም ምን እንደተቀየረ እና ለምን እንደሆነ ከወራት ወይም ከዓመታት ዋጋ ያላቸው ሰነዶችን ወደ ኋላ መመለስ ሳያስፈልግዎት በግልጽ ማየት ይችላሉ።
5) ማንኛቸውም የማይፈለጉ ለውጦችን ወይም በአጋጣሚ የሚጽፉ ነገሮችን መከላከል
በመጨረሻም የስሪት ቁጥጥር ያልተፈለጉ ለውጦችን እና በአጋጣሚ የተፃፉ ፅሁፎችን በመጀመሪያ ደረጃ እንዳይከሰት ለመከላከል ይረዳል። ለምሳሌ፣ ከሌላ ሰው ጋር በጋራ ድራይቭ ላይ እየሰሩ ከሆነ እና ከፋይሎችዎ ውስጥ አንዱን በራሳቸው ለውጥ ከፃፉ፣ ከዚያ በኋላ በቀላሉ የእርስዎን ስሪት ወደ ፋይሉ ወደነበረበት መመለስ ይችላሉ - ይህ በአብዛኛዎቹ የስሪት ቁጥጥር በራስ-ሰር ይከናወናል። መሣሪያዎች የውሂብ መጥፋት እድል እንደሌለ ለማረጋገጥ!
መደምደሚያ
እንደሚመለከቱት, የስሪት ቁጥጥር ብዙ ጥቅሞች አሉት - ምንም አይነት ስራ ቢሰሩ ወይም ከማን ጋር አብረው ቢሰሩ. ትብብርን በጣም ቀላል ያደርገዋል, ሁሉም ሰነዶች በቀላሉ እንዲነበቡ እና እንዲረዱት እና ያልተፈለጉ ለውጦች መከልከላቸውን ያረጋግጣል! የስሪት ቁጥጥር ድርጅትዎን እንዴት እንደሚጠቅም የበለጠ ለማወቅ ከፈለጉ ዛሬ ለምን ለራስዎ ለመጠቀም አይሞክሩም?
